为什么智能密集架比文件柜更加方便？
其实，密集架比文件柜方便的多，那是因为密集架可以很方便的移动起来，它是可单列或多列一起在导轨上行走，所以这样的话，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。
如果你不会操作，那么如果是自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，这样的话，当移动列底务上有防倒装置，而每个组合箱体的前后各一列装有总锁，那么用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
手动密集架和智能密集架哪种更适合档案室
手动密集架采用的是机械传动装置、可以节省用地提升储存量，并且使用方便，造型美观大方。手动密集架手柄的内部设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损，寿命长久。手动密集架的传动系统采用技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动，不易损坏，长期使用不变形。手动密集架是企事业单位用的多类型的密集架，因其高，使用方便快捷，并且实用性高，被广大企业的档案室，资料室广泛应用。
智能密集架是在手动密集架的基础上升级而来，由一套智能系统软件进行控制管理。实现档案的条目级管理和档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制，可以实现无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集架是更加先进的档案储存设备，其可以实现档案室的标准化管理，同时可以提升企业的形象，是比较的档案储存设备，但是其采购成本也相对的要昂贵些，可以假如对档案管理有高标准的要求的话，智能密集架就比较适合用。
智能密集架操作方法介绍
手动操作
1、开启操作
整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至'开'的位置，才能进行摇动操作。
摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。
2、闭合操作：
完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开'的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关'的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关'的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
3、安全保护：
为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关'位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。